Op deze pagina
 

T-Plan schadeherstel

T-Plan voor het schadeherstelbedrijf: Inzicht in uw werkvoortgang
Planning in schadeherstelbedrijven Schadeherstelwerkzaamheden laten zich moeilijk plannen. Om het schadeherstelaanbod toch op een redelijk georganiseerde en beheersbare manier te beheren is het dus belangrijk om het schadeherstelaanbod inzichtelijk te krijgen. Dat is wat BusyMark bedoelt met schadeherstelplanning. Inzicht verkrijgen in enerzijds het werkaanbod en anderzijds de werkvoortgang. Zijn de factoren beter beheersbaar, dan ervaart u meer overzicht in het verloop van uw schadeafwikkeling en bereikt u daarmee die klantentevredenheid die u wilt. En niet op de laatste plaats... inzicht bijdraagt aan verbetering van werkplezier en uw rendement.
klik voor groter scherm	klik voor groter scherm

T-Plan Schadeherstelplanning
T-Plan Schadeherstelplanning biedt u de mogelijkheid om tot 4 weken vooruit uw werkaanbod en per 2 weken uw voortgang overzichtelijk weer te geven.
Met behulp van T-Plan Schadeherstelplanning bent u in staat: 

• per maand een goed inzicht te hebben in het werkaanbod

• per 2 weken een goed overzicht te hebben van de voortgang van de werkzaamheden

• eenvoudig een afspraak te verplaatsen.

• een duidelijk overzicht te hebben van zaken als onderdelen in bestelling, onderdelen binnen, auto gereed gemeld, enz.

• snel inzicht te hebben in de aanwezigheid van uw medewerkers.

• een duidelijk overzicht te hebben in de planning van huur/leenauto's.

Met een goede planning van de schadeherstelwerkplaats realiseert u een tweetal belangrijke zaken:

•  rendementsverbetering door een optimale bezetting van de beschikbare capaciteit

• toename serviceniveau door optimale aandacht voor uw klant.

Om bovenstaande zaken te realiseren is het belangrijk de volgende punten te bewaken:

• startdatum van de werkzaamheden

• voortgang van de werkzaamheden

• einddatum van de werkzaamheden.

Optimaal gebruik
Onderstaand een toelichting/richtlijn voor een optimaal gebruik van T-Plan Schadeherstelplanning.

T-Plan Schadeherstelplanning is gebaseerd op het gebruik van T-plankaarten, die u in T-Plan kaartpanelen plaatst. Als plankaart wordt gebruikt een éénzijdig bedrukte in 2-voud uitgevoerde plankaart. Het origineel is uitgevoerd in geel, rose, groen of blauw. De zelfdoorschrijvende kopie is altijd wit. 

Met T-PLAN Schadeherstelplanning inzicht in: 

• Werkaanbod
  Het linkerdeel van het T-Plan Schadeherstelplanbord gebruikt u om het werkaanbod gedurende een maand weer te geven. U ziet direct hoeveel schadeauto's u op een bepaalde dag binnen krijgt. Hiermee ziet u direct of u een schade op die betreffende dag nog kunt aannemen. 

• Voortgang
  Een rechterdeel van het T-Plan Schadeherstelplanbord gebruikt u om de voortgang van het werk weer te geven. Belangrijke gegevens hierbij zij de begin en einddatum van het werk. 

• Bestelling en gereedmelding
  Eén paneel van het T-Plan Schadeherstelplanbord is gereserveerd om overzicht te houden over:

  • onderdelen in bestelling (u ziet direct of bepaalde onderdelen in bestelling staan)

  • onderdelen binnen (u kunt zodra de onderdelen binnen zijn, de definitieve afspraak met de klant maken)

  • auto gereed (u ziet direct welke auto's klaar zijn voor een eind-inspectie)

  • gereed gemeld (u ziet direct dat uw klant is geïnformeerd over het feit dat zijn auto gereed is).

• Medewerkers
  Op het T-Plan Schadeherstelplanbord is ruimte gereserveerd om aan te geven wanneer uw medewerkers afwezig zijn voor bijv. het volgen van een cursus of het opnemen van vrije dagen. 

• Huur/leenauto's
  Bij het indelen van het T-Plan Schadeherstelplanbord is ruimte gereserveerd om uw huur/leenauto's in te kunnen plannen. U ziet direct welke auto's wanneer beschikbaar zijn.

Routing van de T-Plan plankaart

• Nadat u de noodzakelijke gegevens op de T-plankaart heeft ingevuld, plaatst u deze in 2-voud op de dag/datum waarop de werkzaamheden worden gestart in het desbetreffende paneel van het werkaanbod-gedeelte van het planbord. 

• Bij ontvangst van de schade-auto noteert en controleert u de juistheid van de einddatum van de werkzaamheden, zet blad 2 (de witte kopie) van de T-plankaart in het paneel van het uit te voeren werkzaamhedengedeelte onder de dag/datum van de startdatum en plaatst u blad 1 (het gele, rose, groen of blauwe origineel) in het paneel onder de dag/datum van de einddatum. 

• In de kop van de T-plankaart vult u verder nog de data onder de teksten plaatwerkerij resp. spuiterij in zodra de auto zich in de voortgang van de werkzaamheden op de desbetreffende afdeling bevindt. 

• De witte kopie van de T-plankaart verplaatst u van dag tot dag in het paneel onder de dag/datum zolang de werkzaamheden voortgang hebben totdat de witte kopie en het gele, rose, groene of blauwe origineel van de T-plankaart op de einddatum weer bij elkaar komen.

• De witte kopie plaatst u dan achter het gele, rose, groene of blauwe origineel. De plankaarten zijn voorzien van gaten waardoor u kunt zien of de beide plankaarten achter elkaar staan.

Voorbeeld van een plankaart voor schadeherstelplanning? Klik hier om een voorbeeldexemplaar van Plankaart, bestelnr. 0574702, in PDF-formaat te downloaden.
Acrobat Reader moet op uw systeem geïnstalleerd zijn om PDF-bestanden te kunnen openen. Indien u nog niet over Acrobat Reader beschikt, kunt u die gratis via de Adobe website downloaden door op het 'Get Acrobat Reader' icoontje te klikken met uw muis.

Afmeting T-Plan Schadeherstelplanbord

Het T-Plan Schadeherstelplanbord heeft een afmeting van 1.284 breed x 1.000mm hoog en kan eenvoudig worden gemonteerd met behulp van een ophangrails. 

Uitbreiding
Het T-Plan Schadeherstelplanbord zoals beschreven geeft de voortgang van de werkzaamheden weer over 2 weken voor maximaal 15 auto's per dag. Vaak is dit voldoende. Heeft u meer dan 15 auto's per dag in het bedrijf dan kan het bord eenvoudig worden uitgebreid met 6 extra panelen, waarmee de capaciteit maximaal 35 auto's per dag wordt. Uitbreiding is ook achteraf mogelijk.

Samenvatting
Gebruik van T-Plan Schadeherstelplanning zal leiden tot:

• rendementsverbetering van uw schadewerkplaats. Door een betere planning en inzicht realiseert u een betere bezetting

• service-verhoging naar uw klant, door tijdige signalering van het uitlopen van de werkzaamheden

• meer rust en duidelijkheid in uw organisatie omdat de werkzaamheden beter zijn georganiseerd.

DagPlan de ideale aanvulling op T-Plan Schadeherstelplanning Inzicht in de actuele planning en voortgang in de schadewerkplaats is een wezenlijke bijdrage aan het uiteindelijke doel om kwaliteit te leveren. Een goede planning levert bovendien een positieve bijdrage aan het rendement van uw onderneming op. Voor de medewerkers levert een goede planning vooral rust op de werkvloer op. Voor u is het vooral belangrijk inzicht te hebben in de status van het werk. Vandaar dat op het DagPlan planbord voor het schadeherstelbedrijf daarop de nadruk ligt. U bent vrij in het kiezen van de teksten in de kopregel van het bord.

klik voor groter scherm

Copyright © 2008  BusyMark bv  ●  Einsteinstraat 55  ●  3902 HN Veenendaal  ●  Telefoon 0318-56 24 11 ●  Fax 0318-56 24 09  ●  E-mail info@busymark.nl       Disclaimer