Autogegevens
De verkoper/taxateur vult de autogegevens in nog voordat de auto wordt bekeken. Het zijn basisgegevens voor het bepalen van de taxatiewaarde. Het zijn tevens gegevens die bijvoorbeeld gebruikt kunnen worden voor de presentatie op Internet. Onderaan kunt u dus meteen de taxatiewaarde zonder aftrek van kosten invullen.
Taxatiegedeelte
Vervolgens taxeert de verkoper/taxateur de auto op gebreken. Om de taxatie goed uit te kunnen voeren wordt een proefrit gemaakt. De indeling op het taxatieformulier houdt er rekening mee dat u eerst gaat rijden en daarna de auto verder bekijkt. Bij ieder onderdeel kunt u aangeven of het al dan niet goed functioneert. Bij constatering van een gebrek kunt u op het taxatieformulier de te verwachte kosten invullen. Ook de kosten van een benodigde onderhoudsbeurt kunt u hier invullen. De som van alle te verwachten kosten kunt u onderaan invullen en hiermee de taxatiewaarde definitief berekenen.
Op de 1e doordruk (onderaan) wordt een onderbouwing van de taxatiewaarde aangeven. Allereerst geeft u de bestemmingsbeslissing aan: komt de auto in de showroom te staan, of gaat deze direct naar een handelaar? Vervolgens kunt u handelsbiedingen en uitkomsten van bijvoorbeeld ATS invullen. Deze onderbouwing is belangrijk voor u als autobedrijf, maar niet voor de klant. Vandaar dat de onderbouwing niet op het voorblad staat.
De klant is geïnteresseerd in de waarde van zijn auto, feitelijk de inruilwaarde. De inruilwaarde geeft u aan in een offerte en is opgebouwd uit de taxatiewaarde en een eventuele opslag (bijvoorbeeld korting). De taxatiewaarde hebt
u nu bepaald en er hoeft op dit moment verder niets ingevuld te worden. De klant krijgt het voorblad mee en de verkoper/taxateur houdt twee doordrukken.
Inname
Als uw klant de auto komt inruilen, kunt u de twee overgebleven doordrukken van het taxatierapport raadplegen en de auto innemen. Een inname heeft twee doelstellingen:
Eventuele verschillen waarnemen. Kijk of er gebreken zijn ontstaan tussen het taxatiemoment en het moment van inname.
Het volledig innemen van de auto, inclusief accessoires en documenten/ papieren die bij de auto horen. Dit is van wezenlijk belang voor de administratieve afhandeling met de oude eigenaar maar ook voor de nieuwe eigenaar van de auto. U kunt afwijkingen en opmerkingen noteren naast de eerder uitgevoerde taxatie en kunt dit overleggen en oplossen met de klant. Vervolgens kunt u de achter te laten accessoires, het kenteken en andere papieren controleren op aanwezigheid. De auto wordt ingenomen en de twee doordrukken blijven vanaf nu bij de auto.
Routing
Na inruil doorloopt de auto een routing. Eventuele schades en technische gebreken worden verholpen. De auto krijgt indien nodig een onderhoudsbeurt. Na het reinigen en poetsen kunt u een foto maken en de auto alvast op Internet presenteren. De auto is klaar voor verkoop en kan de showroom in. De showroomwaarde die aan de auto wordt gegeven is de waarde die op de prijskaart komt te staan. Daarmee hebt u het proces van taxatie tot en met verkoopklaar maken zorgvuldig afgesloten. De 1e doordruk (van de 2) is bestemd voor de dealeradministratie. Hierop staan alle gegevens en daarmee is deze doordruk uitstekend geschikt om indien nodig, later te raadplegen.
Presentatie
De laatste doordruk is het document dat specifiek bij de auto hoort. Het geeft de historische en actuele staat van de auto weer. Het is een bewijsstuk dat de dealer het volledige proces op nauwkeurige wijze heeft doorlopen. Als u het formulier in de auto bewaart, kunnen showroombezoekers die geïnteresseerd zijn het formulier inzien. Dit bevordert de vertrouwensband met uw klant.
Optimaal gebruik taxatieformulier
Wij vertrouwen erop dat dit taxatieformulier ‘nieuwe stijl’ voldoet aan de eisen van deze tijd en dat u er uw voordeel mee kunt doen. Hebt u opmerkingen of aanvullingen op dit taxatieformulier, wilt u deze dan aan ons doorgeven?
